Der Schutz Ihrer privaten Rechte und Freiheiten liegt uns am Herzen; wir nutzen Ihre Daten nur für die dafür vorgesehenen Zwecke. Da uns wichtig ist, dass Sie jederzeit wissen, inwiefern wir Ihre Daten erheben, nutzen und ggfs. an Dritte übermitteln, informieren wir Sie nachfolgend umfänglich zur Verarbeitung Ihrer durch uns erhobenen bzw. bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Wir halten uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten strikt an die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und ggfs. weiterer Datenschutz-relevanter Bestimmungen.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Cookiebox GmbH
Jörg ter Beek, Arthur Ott, Erich Panihin
Hafenweg 24
48155 Münster
Deutschland
Telefon: +49 251 95 20 37 – 50
E-Mail: post@cookiebox.pro
Website: https://www.cookiebox.pro
Name und Anschrift des Datenschutzansprechpartners
Frau Martina Brinkmann
Deutschland
Datenschutz-Team für allgemeine Datenschutzanfragen:Team-E-Mail:
post@cortina-consult.deWebsite:
https://cortina-consult.comRechte betroffener Personen
Die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sieht in Kapitel III umfangreiche Rechte für betroffene Personen vor, die wir Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachfolgend entsprechend erläutern:
- Recht auf Auskunft
Diese Vorgabe betrifft insbesondere Angaben zu den folgenden Details der Datenverarbeitung:
- Zwecke der Verarbeitung
- Kategorien der Daten
- Ggfs. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
- Ggfs. die geplante Speicher-Dauer bzw. die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
- Hinweis zum jeweiligen Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch
- Bestehen des Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
- Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht bei Ihnen erhoben)
- Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling inkl. aussagekräftiger Informationen über die involvierte Logik, die Tragweite und die zu erwartenden Auswirkungen
- Ggfs. (geplante) Übermittlung an ein Drittland oder internationale Organisation
- Recht auf Berichtigung
Ggfs. fehlerhafte Datenbestände werden wir umgehend berichtigen, sofern Sie uns über den Umstand entsprechend informieren.
- Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich und eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:
- Wegfall des Verarbeitungszwecks
- Widerruf ihrer Einwilligung und Fehlen einer sonstigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung ohne einen dem entgegenstehenden wichtigen Grund
- Unrechtmäßige Verarbeitung
- Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Datenerhebung erfolgte gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO
Wir werden im Rahmen des Löschungsersuchens Ihre Anfrage ggfs. an diejenigen Dritten weitergeben, an die eine Übermittlung Ihrer Daten zuvor erfolgt war.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sofern eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:
- Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer Daten (Einschränkung kann für die Dauer der Überprüfung auf unserer Seite erfolgen)
- Bei unrechtmäßiger Verarbeitung und sofern die Daten nicht gelöscht werden sollen, tritt an die Stelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung
- Bei Wegfall der Verarbeitungszwecke, gleichzeitig benötigen Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Nach durch Sie erfolgtem Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO und für die Dauer der Prüfung, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Sofern es technisch möglich ist und nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt, werden wir – auf Ihr Verlangen hin – Ihre Daten an einen anderen Empfänger (Verantwortlichen) übermitteln.
- Recht auf Widerspruch
Sofern wir von Ihnen personenbezogene Daten (auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e oder f bzw. Art. 9 Abs. 2 a DSGVO) erheben bzw. erhoben haben und verarbeiten, besteht für Sie das Recht, jederzeit (mit Wirkung für die Zukunft) Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (inkl. Profiling) einzulegen. In Ausnahmefällen kann der Widerspruch unwirksam sein, z. B. wenn wir zwingende schutzwürdige Interessen für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihren Interessen überwiegen oder Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Sie haben ferner das Recht, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Ihrer Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
- Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Sofern wir von Ihnen personenbezogene Daten erheben bzw. erhoben haben und verarbeiten, besteht für Sie das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Ausnahmen dieser Vorgabe gelten, sofern die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist oder Sie ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt haben. In jedem Fall treffen wir angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person unsererseits, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
- Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Eine Liste der in Deutschland zuständigen Aufsichtsbehörden finden Sie auf der Website des Bundesbeauftragten für den Datenschutz oder unter folgendem Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Kontakt/Kontaktfinder/kontaktfinder_node.html.
Wir sichern Ihre bei bzw. durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.
Je nach Verarbeitung können Zwecke, Rechtsgrundlage und weitere Informationen variieren; Sie finden die genaue Zuordnung der Informationen im folgenden Kapitel.
Kunden-Dokumentation mit Confluence
| Zweck der Verarbeitung | Dokumentation des Status-Quo zu den jeweiligen Säulen des Datenschutzprojektes des jeweiligen Kunden. Interne Koordinierung und Management der Subaufgaben. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Atlassian Corporation plc, 341 George Street, Sydney, NSW 2000 Australien |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Personenstammdaten, IT-Nutzungsdaten; diverse |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Aufgabenverwaltung und Helpdesk mit Jira
| Zweck der Verarbeitung | Koordinierung und Management diverser Projekte mit Jira als Helpdesk. Weiterhin wird Jira als Tool für die Interne Kommunikation hinsichtlich der Subaufgaben genutzt. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Atlassian Corporation plc, 341 George Street, Sydney, NSW 2000 Australien |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Personenstammdaten, IT-Nutzungsdaten; diverse |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Allgemeiner Netzwerkschutz
| Zweck der Verarbeitung | Schutzmaßnahmen gegen unberechtigte Zu- und Angriffe sowie Schutz vor elektronischer Massenpost und ungewollten Datenzu- und abfluss (DLP). Firewall / Antivirus / Spamfilter / Endpoint Security & Datenverschlüsselung |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | IT-Dienstleister (bei Bedarf) |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Die Daten liegen bereits vor und werden zur Gewährleistung der Sicherheit benötigt. Die Daten müssen zur Authentifikation eines berechtigten Zugangs zum Netzwerk verarbeitet werden. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die Daten liegen bereits vor und werden zur Gewährleistung der Sicherheit benötigt. Die Daten müssen zur Authentifikation eines berechtigten Zugangs zum Netzwerk verarbeitet werden. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Benutzername, IP-Adressen, Zeitstempel, E-Mail-Adressen |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Backup
| Zweck der Verarbeitung | Datensicherung von Unternehmensdaten zur Verhinderung von Datenverlust (Verschlüsselungstrojaner etc.) Sicherstellung der Wiederherstellung der Unternehmensprozesse bei Systemausfällen, Systemfehlern und Notfällen |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | IT-Dienstleister (bei Bedarf) |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse verarbeitet. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse verarbeitet. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Alle Unternehmensdaten (Abrechnungsdaten, Adressdaten, Bankverbindungsdaten/Kreditkartendaten, Bonitätsdaten, Geburtsdatum, IT-Nutzungsdaten/Log Daten/Protokolldateien, IP-Adresse, Interessen/Präferenzen, Kontaktdaten, Lebenslauf, Name/Vorname/Anrede/Titel, Sozialversicherungsdaten, Vertrags- und Vertragsstammdaten, Zahlungsdaten, Zeiterfassungsdaten, Lohn- Gehaltsdaten, Schriftverkehr; diverse) |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Benutzerverwaltung
| Zweck der Verarbeitung | Verwaltung der Benutzerkonten und administrativen Gruppen zur Bereitstellung von Authentifikation und Unterstützung von Berechtigungskonzepten in verschiedenen Systemen |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | IT-Dienstleister (bei Bedarf) |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse lediglich verwaltet. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse lediglich verwaltet. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Name, Vorname, E-Mailadresse, Telefonnummer, ggfs. Abteilungszugehörigkeit |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Zugriffskontrolle
| Zweck der Verarbeitung | Zugriffsbeschränkungen gem. Aufgabengebieten, Umsetzung des Berechtigungskonzepts und Sicherstellung der Zugriffsberechtigungen von Administratoren und Systembenutzer |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | IT-Dienstleister (bei Bedarf) |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Zur Gewährleistung nur befugten Zugriffs auf Unternehmensdaten gemäß Need-to-know-Prinzips muss der Betroffene mit den jeweils für die auszuführenden Tätigkeiten notwendigen Berechtigungen ausgestattet werden. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Zur Gewährleistung nur befugten Zugriffs auf Unternehmensdaten gemäß Need-to-know-Prinzips muss der Betroffene mit den jeweils für die auszuführenden Tätigkeiten notwendigen Berechtigungen ausgestattet werden. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | IT-Nutzungsdaten/Log Daten/Protokolldateien, Name/Vorname/Anrede/Titel |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
CRM
| Zweck der Verarbeitung | Pflege von Kundendaten und Kundenbeziehungen; Qualifizieren von Kunden |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Hubspot CRM; Betreiber: HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, United States of America |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Bitte beachten Sie, dass dieser Service Daten in ein Land, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet, übertragen kann. Falls die Daten in die USA übertragen werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Länder, in die die Daten übertragen werden. Vereinigte Staaten von Amerika |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Personenstammdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsstammdaten, Kundenhistorie, ggfs. weitere |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Datenaustauschportal
| Zweck der Verarbeitung | Nutzung von online-Lösungen zur Datenspeicherung und zum Datenaustausch mit Lieferanten, Kunden und Dritten |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ggfs. gibt es anlassbezogen externe Empfänger |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge insbesondere über räumliche Distanz hinweg ggfs. nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge insbesondere über räumliche Distanz hinweg ggfs. nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Adressdaten, Bankdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Lohn- Gehaltsdaten, Vertragsdaten, Zeiterfassungsdaten, Schriftverkehr; diverse |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Druck- und Kopieraufträge
| Zweck der Verarbeitung | Vervielfältigen von Informationen |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | IT-Dienstleister (bei Bedarf) |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung von Geschäftsprozessen sowie rechtlicher Vorgaben verarbeitet. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung von Geschäftsprozessen sowie rechtlicher Vorgaben verarbeitet. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Name, Vorname, IP-Adresse, Druckvorlage mit den zu vervielfältigenden Informationen |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
E-Mail Archivierung
| Zweck der Verarbeitung | Revisionssichere Archivierung der Geschäftskommunikation sowie rechnungslegungs- bzw. buchhaltungsrelevanten Dokumenten |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | IT-Dienstleister (bei Bedarf) |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse sowie rechtlicher Vorgaben verarbeitet. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse sowie rechtlicher Vorgaben verarbeitet. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Alle Unternehmensdaten (Abrechnungsdaten, Adressdaten, Bankverbindungsdaten/Kreditkartendaten, Bonitätsdaten, Geburtsdatum, IT-Nutzungsdaten/Log Daten/Protokolldateien, IP-Adresse, Interessen/Präferenzen, Kontaktdaten, Lebenslauf, Name/Vorname/Anrede/Titel, Sozialversicherungsdaten, Vertrags- und Vertragsstammdaten, Zahlungsdaten, Zeiterfassungsdaten, Lohn- Gehaltsdaten, Schriftverkehr; diverse) |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
ERP
| Zweck der Verarbeitung | Betrieb der Warenwirtschaft |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | IT-Dienstleister (bei Bedarf) Ggfs. Steuerberater, Behörden |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Personenstammdaten, Kommunikationsdaten, Kundenhistorie, Vertragsabrechnungsdaten, Zahlungsdaten, Planungs- und Steuerungsdaten, ggfs. weitere |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Groupwaresystem
| Zweck der Verarbeitung | Durchführung von interner und externer Korrespondenz einschließlich Dokumentation, Bürokommunikation, insbesondere Team- / Zusammenarbeit über räumliche Distanzen hinweg (E-Mail, Kontakte, Aufgaben, Kalender) |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ggfs.: Interessenten, Lieferanten, Handwerker, Behörden, Dienstleister, sowie deren Ansprechpartner, Management, Mitarbeiter, Praktikanten, Bewerber |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge insbesondere über räumliche Distanz hinweg ggfs. nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge insbesondere über räumliche Distanz hinweg ggfs. nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, E-Mailadressen, Termindaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Hosting
| Zweck der Verarbeitung | Bereitstellung von IT-Systemen |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ggfs. externe Dienstleister, sofern für die Verarbeitung erforderlich |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich; diese werden zudem zur Gewährleistung der Sicherheit benötigt. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich; diese werden zudem zur Gewährleistung der Sicherheit benötigt. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vertragsdaten, Kontakthistorie, IT-Nutzungsdaten, Verkehrsdaten, Logdaten, Telekommunikationsdaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Internet- und Telefonnutzung
| Zweck der Verarbeitung | (Büro-) Kommunikation und Aufgabenverwaltung für Personalwesen, Mitarbeiterverwaltung, Kundenverwaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Marketing, u.w. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Bewerber, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Handwerker, Behörden, Dienstleister, sowie deren Ansprechpartner, Management und Mitarbeiter |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Name, Vorname, Nebenstelle, Adressdaten, Kontaktdaten, E-Mailadressen, Termindaten, Verkehrsdaten (i.S.d. §96 TKG), IP-Adressen, Webadressen, Webseiten-Abrufdaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
IT-Sicherheit
| Zweck der Verarbeitung | Gewährleistung der Sicherheit, Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit von Daten durch den Schutz vor unbefugtem externem und internem Zugriff. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | IT-Dienstleister (bei Bedarf) |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Die Daten liegen bereits vor und werden zur Gewährleistung der Sicherheit benötigt. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die Daten liegen bereits vor und werden zur Gewährleistung der Sicherheit benötigt. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Kommunikationssysteme (wie z.B. Telefonanlage)
| Zweck der Verarbeitung | Bereitstellung und Erbringung von Telekommunikationsdienstleistungen für eigene (interne) Zwecke (Unternehmenskommunikation intern und extern) Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Telekommunikationsbetriebs im Unternehmen und für Kunden. Bereitstellung von Logdateien, Auswertungen und Statistiken |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Verkehrsdaten werden grundsätzlich nicht weitergegeben, sondern nur anlassbezogen für die Beseitigung von Störungen bzw. für Abrechnungsprüfungen genutzt |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Verkehrsdaten werden maximal für 6 Monate gespeichert. Aggregierte Daten können darüber hinaus gespeichert und genutzt werden, sofern sichergestellt ist, dass aus den Daten kein Personenbezug mehr herzuleiten ist. Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die zur Kommunikation benötigten Daten ist die Durchführung und Verwaltung der Telekommunikation nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die zur Kommunikation benötigten Daten ist die Durchführung und Verwaltung der Telekommunikation nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Nebenstelle, Telefonnummer, Name, Vorname, Telefonnummer des Kommunikationspartners, Dauer des Anrufs, Datum, Uhrzeit; Verkehrsdaten (i.S.d. § 96 TKG), Kontaktdaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Kontrolle der Internetnutzung
| Zweck der Verarbeitung | Stichprobenartige Kontrolle der Internetnutzung zur Prüfung auf Einhaltung der Regeln zur privaten Nutzung. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | IT-Dienstleister (bei Bedarf), ggfs. Behörden |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Die Erhebung der Daten geschieht automatisch gem. der rechtlich vorgeschriebenen Verpflichtung des Unternehmens, die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gewährleisten und aufrechtzuerhalten. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die Erhebung der Daten geschieht automatisch gem. der rechtlich vorgeschriebenen Verpflichtung des Unternehmens, die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gewährleisten und aufrechtzuerhalten. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Benutzernamen, IP-Adressen, Internet-URLs, E-Mails, Webseiten, Zeitstempel |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Mobile-/Handy-/Smartphone-Nutzung
| Zweck der Verarbeitung | Mobile Kommunikation und Aufgabenverwaltung für Personalwesen, Mitarbeiterverwaltung, Kundenverwaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Marketing, u.w. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Ggfs. im Rahmen der Ausnahme gem. § 7 Abs. 3 UWGErfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Bewerber, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Handwerker, Behörden, Dienstleister, sowie deren Ansprechpartner, Management und Mitarbeiter |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, E-Mailadressen, Termindaten, Verkehrsdaten (i.S.d. §96 TKG), IP-Adressen, Webadressen, Webseiten-Abrufdaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Office 365
| Zweck der Verarbeitung | Nutzung von Office 365 |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Je nach Serverstandort, werden die Daten bei Microsoft in den USA oder in der EU gespeichert. IT-Dienstleister (bei Bedarf) |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine weitere Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Diverse |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Elektronische Verarbeitung per E-Mail
| Zweck der Verarbeitung | Durchführung interner & externer elektronischer Kommunikation einschließlich Dokumentation, Bürokommunikation. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Anlassbezogene und transparente Übertragung im Rahmen der E-Mail-Kommunikation (z. B. unter Beachtung von BCC und CC Regelungen); u. a. Kunden, Interessenten, Lieferanten, Behörden, Vertragspartner, sonstige Dritte IT-Dienstleister (bei Bedarf), ggf. Hubspot CRM 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, United States of America |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in Drittländer findet dann statt, wenn sich der jeweilige Kommunikationspartner in einem Drittstaat befindet. Darüber hinaus kann bei einer Kommunikation per E-Mail über das Internet grundsätzlich nicht ausgeschlossen werden, dass E-Mails über Kommunikationssysteme in Drittstaaten geroutet werden. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Nach Wegfall des Speicherzwecks gilt: Aufbewahrungsfrist für E-Mails, soweit als Geschäftsbriefe zu qualifizieren: 6 Jahre; nach Ablauf der Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern nicht mehr zur Durchführung oder Beendigung von Verträgen erforderlich Kurzfristigere Löschungen in besonderen Bereichen (z. B. Bewerberdaten: 6 Monate) Siehe auch Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Es werden nur personenbezogene Daten zur Sicherstellung des entsprechenden Bearbeitungsvorganges verarbeitet; u. a. Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse), ggfs. weitere (abhängig vom Inhalt der Kommunikation); ggf. weitere Headerdaten; „Inhaltsdaten“ (Inhalte von E-Mails – „Body“) |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Kontaktformular mit Typeform
| Zweck der Verarbeitung | Durchführung externer elektronischer Kommunikation einschließlich Dokumentation, Abstimmung mit Kunden und Interessenten, Angebotsanfragen, u. w. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | TYPEFORM SL, Carrer Bac de Roda, 163, local, 08018 – Barcelona (Spain) |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Nach Wegfall des Speicherzwecks gilt: Aufbewahrungsfrist für E-Mails, soweit als Geschäftsbriefe zu qualifizieren: 6 Jahre; nach Ablauf der Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern nicht mehr zur Durchführung oder Beendigung von Verträgen erforderlich Kurzfristigere Löschungen in besonderen Bereichen (z. B. Bewerberdaten: 6 Monate) Siehe auch Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Es werden nur personenbezogene Daten zur Sicherstellung des entsprechenden Bearbeitungsvorganges verarbeitet; u. a. Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), ggfs. weitere (abhängig vom Inhalt der Kommunikation) |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Kontaktformular mit Calendly
| Zweck der Verarbeitung | Durchführung externer elektronischer Kommunikation einschließlich Dokumentation, Termin-Abstimmung mit Kunden und Interessenten, Angebotsanfragen, u. w. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, Georgia, 30363, United States |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Nach Wegfall des Speicherzwecks gilt: Aufbewahrungsfrist für E-Mails, soweit als Geschäftsbriefe zu qualifizieren: 6 Jahre; nach Ablauf der Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern nicht mehr zur Durchführung oder Beendigung von Verträgen erforderlich Kurzfristigere Löschungen in besonderen Bereichen (z. B. Bewerberdaten: 6 Monate) Siehe auch Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Es werden nur personenbezogene Daten zur Sicherstellung des entsprechenden Bearbeitungsvorganges verarbeitet; u. a. Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), ggfs. weitere (abhängig vom Inhalt der Kommunikation)\nsowie Steuerungsdaten durch Calendly (IP-Adresse u. ggfs. weitere – Für Details dazu siehe: https://calendly.com/de/pages/privacy |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Protokollierung in IT-Systemen
| Zweck der Verarbeitung | Sicherstellung einer rechtlich vorgeschriebenen und technisch notwendigen Protokollierung: Gewährleistung der korrekten Funktionsweise der IT-Systeme, Fehleranalyse, Erkennung von Ressourcenengpässen, Nachvollzug von Hacker-Angriffen. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | IT-Dienstleister (bei Bedarf), ggfs. Behörden |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Die Erhebung der Daten geschieht automatisch gem. der rechtlich vorgeschriebenen Verpflichtung des Unternehmens, die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gewährleisten und aufrechtzuerhalten. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die Erhebung der Daten geschieht automatisch gem. der rechtlich vorgeschriebenen Verpflichtung des Unternehmens, die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gewährleisten und aufrechtzuerhalten. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Benutzernamen, IP-Adressen, E-Mail-Adressen, Internet-Urls, E-Mails, Webseiten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Ticketsystem
| Zweck der Verarbeitung | Sicherstellung des IT-Supports im eigenen Unternehmen und für Kundensysteme. Erfassung von Störungen, Fehlern und Anfragen, systematische Bearbeitung von Fehlermeldungen durch Nutzer |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | IT-Dienstleister (bei Bedarf) |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge (Support und Wartung intern und extern) insbesondere über räumliche Distanz hinweg ggfs. nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge (Support und Wartung intern und extern) insbesondere über räumliche Distanz hinweg ggfs. nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Angaben zum Bearbeiter (Name, Vorname, Kontaktdaten), Angaben zum Anfrager (Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten), Fehlerbeschreibung |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Umgang mit Passwörtern
| Zweck der Verarbeitung | Aufgabenverwaltung zur Bürokommunikation für Personalwesen, Mitarbeiterverwaltung, Kundenverwaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Marketing. Sicherstellung von Administrator-Zugängen im Notfall. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | keine |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse lediglich verwaltet. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse lediglich verwaltet. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Namen, Vornamen, Benutzernamen, Passwort |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Bewerbungen und Bewerbungsverfahren
| Zweck der Verarbeitung | Abwicklung und Durchführung von Bewerbungsverfahren, Abwicklung von Initiativbewerbungen; Auswahl von potentiellen Beschäftigten zur geeigneten Stellenbesetzung. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ggfs. externe Dienstleister (Einstellungstests) |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Bewerbungen werden nur mit dem Einverständnis für ggfs. andere Stellen gespeichert, ansonsten bei Nichtzustandekommen einer Beschäftigung nach 6 Monaten gelöscht, zurückgeschickt bzw. vernichtet Siehe zudem Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Für ein reibungsloses Bewerberverfahren ist es notwendig, dass die geforderten Informationen wahrheitsgemäß bereitgestellt werden. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte ggfs. die Folge, dass ein Anstellungsvertrag nicht geschlossen werden kann. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Daten zur Person (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, Angaben zur Religionszugehörigkeit, Angaben zum Familienstand / Angaben zu Kindern, Lebenslauf, Ausbildung, Qualifikation, Bewerbungsdaten, ggfs. Angaben zu Schwerbehinderung) |
| Ggfs. Zweckänderung | Sofern wir Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in ein Anstellungsverhältnis übernehmen, ändert sich der Zweck für die Verarbeitung der betreffenden Daten: diese werden in dem Fall künftig zur Durchführung und Aufrechterhaltung des Beschäftigtenverhältnisses verwendet. |
E-Learning
| Zweck der Verarbeitung | Webbasierendes Lernen (IT-Umfeld, Fremdsprachen, usw.) zur Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter. Informationsvermittlung und Schulungen für externe Dienstleister |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ggfs. und sofern erforderlich Dienstleister, die an der Verarbeitung beteiligt sind |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Die personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses notwendigerweise verarbeitet. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses notwendigerweise verarbeitet. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Vorname, Name, E-Mailadresse, Abteilung, Lernergebnisse |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Personalfragebogen
| Zweck der Verarbeitung | Im Bewerbungsverfahren für den einfacheren Vergleich der Bewerberangaben, bei Neueinstellungen zur Anmeldung des Beschäftigten bei den Behörden, Kassen und Sozialversicherungsträgern |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | staatliche Stellen, soweit gesetzliche Übermittlungsverpflichtungen bestehen (Finanzamt); nichtöffentliche Stellen grundsätzlich nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht (Krankenkasse und Sozialversicherungsträger) |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses notwendigerweise verarbeitet. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses notwendigerweise verarbeitet. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Religionszugehörigkeit (falls steuerrelevant), Familienstand, Angaben zu Kindern, Bankverbindung, Angaben zu früheren Tätigkeiten, Angaben zur Ausbildung, Sozialversicherungsangaben |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
(Online) Banking
| Zweck der Verarbeitung | Führung und Verwaltung von Bankkonten, Finanzsteuerung |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | keine |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen. Notwendig zur Abwicklung von Aufträgen o.Ä. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte ggfs. zur Folge, dass die Erfüllung der Vertragspflichten nicht erfolgen kann (z. B. Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen). |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Vorname, Nachname, Bankdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten, Anschrift, Geburtsdatum, ggfs. weitere |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Abrechnung Lastschrift
| Zweck der Verarbeitung | Abrechnung per Lastschrift |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Bank des Auftragnehmers |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die zur SEPA-Lastschrift benötigten Daten ist ein Lastschrifteinzug nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die zur SEPA-Lastschrift benötigten Daten ist ein Lastschrifteinzug nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | keine |
Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung
| Zweck der Verarbeitung | Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Belegempfänger; Je nach Anfrage, ggf. öffentliche Behörden, ggfs. Steuerberater, ggf. Versicherer. |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen. Notwendig zur Abwicklung von Aufträgen o.Ä. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte ggfs. zur Folge, dass die Erfüllung der Vertragspflichten nicht erfolgen kann (z. B. Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen). |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Abrechnungsdaten, Adressdaten, ggfs. Bankverbindungsdaten, Personenstammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, ggfs. Zeiterfassungsdaten, ggfs. Kundenhistorie, Zahlungsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsstammdaten, ggfs. weitere |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Rechnungs-, Mahnwesen & Finanzbuchhaltung
| Zweck der Verarbeitung | Rechnungserstellung und -versand; Erfassen offener Posten und Mahnwesen (Verwalten und Eintreiben ausstehender Forderungen); Erfassung und Dokumentation aller finanzwirksamen Vorgänge im Unternehmen (alle Umsätze sowie das Anlagevermögen); Steuer-, Abgabenerfassung und -zahlung an die Finanzverwaltung sowie ggf. weitere öffentlichen Stellen, Kontrolle und Abwicklung von Ein-/ Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungen, Bearbeitung von Kontoauszügen |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | soweit gesetzlich erforderlich: Finanzverwaltung; Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Ansonsten, falls eine Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung vorliegt |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Es bestehen gesetzliche Verpflichtungen zur Erstellung des Rechnungs- und Mahnwesen. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ergeben sich ggfs. aus der jeweiligen Rechtsvorschrift |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Vor-, Nachnamen, Anschrift, Kontaktdaten Vertragsdaten, Versicherungsdaten, Geburtsdatum, Daten zu gekauften Waren/DL, Bankverbindungen, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Patientendaten; Rechnungsdaten, Umsätze inkl. Rechnungsnummern, Verwendungszwecke, etc.; Angaben zu Anlagevermögen |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Aktenhaltung
| Zweck der Verarbeitung | Aufgabenverwaltung zur Bürokommunikation für z. B.: Personalwesen, Mitarbeiterverwaltung, Kundenverwaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Marketing. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Informierte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ggfs. Bewerber, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Handwerker, Behörden, Dienstleister, sowie deren Ansprechpartner |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die zur Kommunikation benötigten Daten ist die Durchführung bestimmter Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | keine |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst; können aber auch u.U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Es werden nur personenbezogene Daten zur Sicherstellung des entsprechenden Bearbeitungsvorganges verarbeitet. |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Allgemeine Verwaltung
| Zweck der Verarbeitung | Allgemeine Verwaltung (inkl. Bearbeitung eingehender Post etc.) |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | keine |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die zur Verwaltung benötigten Daten ist die Durchführung bestimmter Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die zur Verwaltung benötigten Daten ist die Durchführung bestimmter Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Kontaktdaten, Kontakthistorie, Vertragsdaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Auftragsverwaltung
| Zweck der Verarbeitung | Anlage, Pflege und Verwaltung von Aufträgen |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Hubspot CRM; Betreiber: HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, United States of America Zapier; Betreiber: Zapier Inc., 548 Market St # 62411, San Francisco, California 94104, United States of America zwecks Weitergabe an das CRM System |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die zur Verwaltung benötigten Daten ist die Durchführung bestimmter Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die zur Verwaltung benötigten Daten ist die Durchführung bestimmter Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, Geburtsdatum, Patientendaten, Versicherungsdaten, Daten zu gekauften Waren/Dienstleistungen, Vertragsdaten, Telefonnummer, Kundennummer, E-Mail-Adresse, |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Bürokommunikation
| Zweck der Verarbeitung | Aufgabenverwaltung zur Bürokommunikation für z. B.: Personalwesen, Mitarbeiterverwaltung, Kundenverwaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Marketing. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ggfs. Bewerber, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Handwerker, Behörden, Dienstleister, sowie deren Ansprechpartner |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die zur Kommunikation benötigten Daten ist die Durchführung bestimmter Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die zur Kommunikation benötigten Daten ist die Durchführung bestimmter Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Es werden nur personenbezogene Daten zur Sicherstellung des entsprechenden Bearbeitungsvorganges verarbeitet. |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Papier- und Aktenvernichtung
| Zweck der Verarbeitung | Vernichtung nicht mehr erforderlicher Datenträger und Unterlagen im Rahmen der Papier- und Aktenentsorgung (z.B. nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist), auf denen oder in denen sich personenbezogene Daten befinden im laufenden Betrieb und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ext Entsorgungsdienstleister |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendigerweise verarbeitet (vernichtet). |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendigerweise verarbeitet (vernichtet). |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Kundendaten, Kontaktdaten, Abrechnungsdaten, Vertragsdaten, Mitarbeiterdaten, Lohn- und Gehaltsdaten; diverse |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Kontakt-, Lieferanten- und Kundenpflege
| Zweck der Verarbeitung | Anlage, Pflege und Aktualisierung, Verwaltung von Kontakten (Kreditoren, Debitoren, Interessenten und deren Ansprechpartner) und zentrale Verwaltung aller Adressen für das Unternehmen und ggfs. zur Bereitstellung für die Beschäftigten, Sicherstellung der Auftragsabwicklung |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | keine |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist eine angemessene Kontakt-Verwaltung und -Pflege nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Abhängig vom Prozess, durch den die Daten in das jeweilige System gelangt sind; i. d. R. stammen die Daten vom Betroffenen selbst. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Personenstammdaten / Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Internetadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Position, Interessen / Präferenzen) Branche, Kundenummer, Kundenart, Kontaktdaten, Kontakthistorie, Termindaten, Vertragsdaten, Kundenhistorie, Zahlungs- / Abrechnungsdaten, Bankverbindungsdaten, Bonitätsdaten, ggfs. weitere abhängig vom Inhalt der Kommunikation |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Schlüsselverwaltung
| Zweck der Verarbeitung | Zugangsverwaltung zu Büro- und Werksbereichen |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | keine |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Die Daten werden zur Durchführung der Schlüsselverwaltung notwendigerweise verarbeitet. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die Daten werden zur Durchführung der Schlüsselverwaltung notwendigerweise verarbeitet. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Ausgabedatum, Schlüssel-ID |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Bearbeitung Eingangspost
| Zweck der Verarbeitung | Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | keine |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Die Daten liegen bereits vor und werden für die nachfolgenden Prozesse notwendigerweise verarbeitet. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die Daten liegen bereits vor und werden für die nachfolgenden Prozesse notwendigerweise verarbeitet. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen in der Regel von der betroffenen Person, können aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Vorname, Nachname, Anschrift; abhängig vom Inhalt der Nachricht: Geburtsdatum, Titel, Kundennummer, Versicherungsdaten, Patientendaten, Bankdaten, Branche, Position, Kommunikationsdaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Terminverwaltung
| Zweck der Verarbeitung | Planung und Verwaltung von Terminen |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Informierte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ggfs. Kunden, Lieferanten / Dienstleister oder weitere Dritte zur Terminkoordination |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die zur Terminverwaltung benötigten Daten ist die Planung, Verwaltung und Koordination von Terminen nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | keine |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst; können aber auch u.U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Vorname, Nachname, ggfs. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Kontaktdaten, Termindaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Vertragsverwaltung
| Zweck der Verarbeitung | Verwaltung für Verträge mit Kunden, verbundenen Unternehmen, Mitarbeitern, Praktikanten, Lieferanten, Dienstleistern (elektronisch und in Papierform) |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Informierte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ggfs. externe Rechtsberater |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen.Ohne die Daten ist ggfs. die Durchführung der vereinbarten Vertragsleistung nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | keine |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst; können aber auch u.U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Vertragsdaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Auftragsabwicklung
| Zweck der Verarbeitung | Kaufmännische und technische Abwicklung von Aufträgen |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | keine |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Die Daten liegen bereits vor und werden für die nachfolgenden Prozesse notwendigerweise verarbeitet. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die Daten liegen bereits vor und werden für die nachfolgenden Prozesse notwendigerweise verarbeitet. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Name, Vorname, Adressdaten, Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon), Bankverbindungen, Steuerdaten (UST-ID) |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Interessenverwaltung
| Zweck der Verarbeitung | Anlage, Pflege und Aktualisierung, Verwaltung von Kontakten Daten werden in der Interessenten- / Kundendatenbank verwaltet |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | keine |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist eine angemessene Kontakt-Verwaltung und -Pflege nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Interesse-Status |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Kundenbetreuung und CRM
| Zweck der Verarbeitung | Betreuung und Pflege von bestehenden Kunden, Kundenneugewinnung, Durchführung statistischer Auswertungen für interne Zwecke, Kontaktaufnahme per Telefon, Brief, E-Mail, persönlichen Besuch zur Produktvorstellung und Dienstleistungsangebot, Maßnahmen zur Kundenbindung und Kundenberatung |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | keine |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist eine angemessene Kontakt-Verwaltung und -Pflege nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten (Telefon, Mobiltelefon, Telefax, E-Mail), Terminvereinbarungen, Produktdaten, Kontaktberichte, Umsatzzahlen, Kontakthistorie |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Bestellwesen
| Zweck der Verarbeitung | Einkauf von Waren für eigene Zwecke und für den Wiederverkauf, Sicherstellung von Material- und Ressourcenverfügbarkeit per Papier – E-Mail – Telefon – Telefax, Ermittlung geeigneter Lieferanten, Durchführung von Preisverhandlungen, Abwicklung von Retouren und Falschlieferungen |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | keine |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen. Notwendig zur Abwicklung von Aufträgen o.Ä. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte ggfs. zur Folge, dass die Erfüllung der Vertragspflichten nicht erfolgen kann (z. B. Erhalt von Waren bzw. Dienstleistungen). |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Lieferantenmanagement
| Zweck der Verarbeitung | Sicherstellung der Auftragsabwicklung, Sicherstellung der Qualität der ausgewählten Lieferanten |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | keine |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen. Notwendig zur Abwicklung von Aufträgen o.Ä. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Bei Zuwiderhandlung können die Auftragsabwicklung und die Qualität der Lieferanten nicht sichergestellt werden. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Angaben zur Geschäftstätigkeit, Eigentumsverhältnisse und Historie des Lieferantenunternehmens, Geschäftsleitung der Lieferantenunternehmen, Bankverbindung, Angaben zu Versicherungen (Betriebshaftpflicht, Montageversicherung, Transportversicherung) |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Akquise
| Zweck der Verarbeitung | Akquirieren neuer Kunden |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | keine |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Vorname, Nachname, Titel, Anschrift (geschäftlich), Anschrift (privat), Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kundennummer, Kundenart, Kontaktdaten, Kontakthistorie, Termindaten, Bankverbindung, Daten zu gekauften Waren oder Dienstleistungen, Vertragsdaten, Umsatzdaten, Unterlagen der KK, Patientendaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Bilder und Videos bei Veranstaltungen
| Zweck der Verarbeitung | On- und Offline Marketing |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Informierte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Fotograf, Druckerei, Social Media |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst; können aber auch u.U. aber auch von Dritten stammen. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst; können aber auch u.U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Bilder, Videos, Metadaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Kunden - Foto und Film
| Zweck der Verarbeitung | Außendarstellung des Unternehmens, online- / offline-Marketing |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ggfs. Fotograf, ggfs. Marketing-Agentur |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Foto- / Filmaufnahmen; ggfs. Personenstammdaten, Kontaktdaten sofern erforderlich |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Newsletter
| Zweck der Verarbeitung | Verwaltung, Organisation und Versand personalisierter Newsletter; Bereitstellung von Informationen |
| Rechtsgrundlage (gem. § 6 / 9 DSGVO) | Informierte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)Ggfs. im Rahmen der Ausnahme gem. § 7 Abs. 3 UWG |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Mailchimp; Betreiber: The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA; https://mailchimp.com/legal/ |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | keine |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Marketing
| Zweck der Verarbeitung | Marketing für Waren / Dienstleistungen / Unternehmen; Bestellung und Versand von Marketingartikeln |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ggfs. Werbeagenturen |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Abhängig von der Art der Verarbeitung; Vorname, Nachname, Anschrift, Internetadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Position, Branche, Kundennummer, Kundenart, Kontakthistorie, Termindaten, Daten zu Interessen, Vertragsdaten, Falldaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Online Marketing
| Zweck der Verarbeitung | Außendarstellung des Unternehmens, Online-Marketing; Social Media, Website |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ggfs. Fotograf, ggfs. Marketing-Agentur |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Ggfs. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Ggfs. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Abhängig von der Art der Verarbeitung / der Interaktion; Ggfs. Personenstammdaten, Kontaktdaten, Foto- / Filmaufnahmen, weitere |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Kundenbefragung (anonym)
| Zweck der Verarbeitung | Messung der Kundenzufriedenheit (Antworten anonym; Teilnahme (ob) Einsicht möglich) |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Informierte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ggfs. Umfrage-Dienstleister |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Es werden nur personenbezogene Daten zur Sicherstellung des entsprechenden Bearbeitungsvorganges verarbeitet; Personenbezogene Daten werden anonymisiert; ggf. weitere Headerdaten; „Inhaltsdaten“ (Inhalte von Befragungen – „Body“) |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Presse
| Zweck der Verarbeitung | Public Relations / Unternehmensdarstellung |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | keine |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Kontaktdaten (Name, Position, Telefon, Email) |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Printmailings
| Zweck der Verarbeitung | Versand von Printunterlagen/Infopost/Einladungen für Veranstaltungen, Darstellung des Produkt- und Warenportfolio, Kontaktpflege Kunden und Lieferanten, Information über Produktneuheiten und Rabattaktionen, werbliche Darstellung des Unternehmens |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Informierte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Lettershop, Post, Werbeagentur, evtl. weitere Dienstleister |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Personenstammdaten, Kontaktdaten, Lieferantenstammdaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Social Media Marketing
| Zweck der Verarbeitung | Verwaltung von Social-Media-Accounts und Social Media Marketing; Unternehmensdarstellung nach außen; Präsentation von Referenzprojekten; Nutzung sozialer Medien zur Außendarstellung und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ggfs. Veröffentlichung online |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Bei Zuwiderhandlung kann die Nutzung sozialer Medien zur Außendarstellung des Unternehmens und zur Kommunikation nicht verwendet werden. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Abhängig von der Art der Verarbeitung; Vorname, Nachname, Kontaktdaten, Bildmaterial |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Veranstaltungen und Events
| Zweck der Verarbeitung | Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events zur Kundenbindung, Neukundengewinnung und Information |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Lettershop (Einladungs- und Informationsversand) |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen vom Betroffenen selbst. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Namen, Vorname, Adressdaten, Telefon, E-Mail, Information zur Ernährung (Essensauswahl), Bankverbindung |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Analyse und Reporting
| Zweck der Verarbeitung | Reporting von Unternehmensdaten zur Aufdeckung von versteckten Kosten, Marktanalyse, Erstellung von Geschäftsberichten |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | keine |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Finanzdaten, Personaldaten, Produktionsdaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Anwalt und Gerichtsunterlagen
| Zweck der Verarbeitung | Wahrung juristischer Interessen des Unternehmens, zur fachlichen Bewertung von Verträgen, Dokumenten etc. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Fachanwalt, Staatsanwaltschaft, Gerichtsbarkeit, EU-Schlichtungsstelle |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Je nach Einzelfall |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Auskunftsverfahren Betroffener
| Zweck der Verarbeitung | Verwaltung zum Auskunftsverfahren von Betroffenen, per Telefon, E-Mail, Briefpost |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ggfs. externer Datenschutzbeauftragter |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die Zuwiderhandlung kann zu Sanktionen führen. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Daten zur Person des Betroffenen, Daten zu Empfängern |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Ausschreibungen
| Zweck der Verarbeitung | Unterbreiten von geeigneten Angeboten an potenzielle Kunden im Rahmen von öffentlichen Ausschreibungsverfahren. Erfolgreiche Teilnahme an den Ausschreibungen und Auftragserteilung. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | keine |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Personenstammdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsstammdaten, Planungs- und Steuerungsdaten, ggfs. weitere; Angaben zum Unternehmen, zu bisherigen Projekten, zu der Qualifikation der Mitarbeiter, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Einhaltung des Mindestlohns) etc. |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Controlling
| Zweck der Verarbeitung | Planung, Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensbereiche |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | keine |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kundennummer, Kundenart, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Bestanddaten, Nutzungsdaten, Umsatzdaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Daten an StB, WP, Zollbehörden
| Zweck der Verarbeitung | Datenweitergabe bezüglich BWA, Kontieren, Steuerdaten / Steuerabschluss / Verzollung, usw. |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Behörden, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Dienstleister sowie deren Ansprechpartner |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Die Zuwiderhandlung kann zu Sanktionen führen. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Bankdaten, Versicherungsnummer, Geburtsdatum, Ausweisdaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Projektmanagement
| Zweck der Verarbeitung | Führen, Steuern, Koordinieren von Vorhaben aller Art, wie z.B. der Generierung von Neugeschäften, Planung komplexer IT-Systeme oder Optimierung von Geschäftsprozessen, Verwaltung von jeglichen Projekten im Unternehmen |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Kunden, Interessenten, Lieferanten, Handwerker, Behörden, Dienstleister, sowie deren Ansprechpartner |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Branche, Position, Termindaten, Vertragsdaten, Kommunikationsdaten, Umsatzdaten |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Revision, Compliance
| Zweck der Verarbeitung | Überprüfung der Rechtskonformität von Geschäftsprozessen im Unternehmen |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ggfs. Wirtschaftsprüfer |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Je nach Fall: Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Familienstand, Position, Kontaktdaten, Kontakthistorie, Termindaten, Bankverbindung, Ust-Ident-Nr, Vertragsdaten, Bestandsdaten, Nutzungsdaten, Inhaltsdaten, Kommunikationsdaten, Sozialversicherungsdaten, Arbeitszeiten, Lohn/Gehaltsdaten, Steuerklassen |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Dienstleistung
| Zweck der Verarbeitung | Erbringung versch. DL |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | Ggfs. Subunternehmer |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen. |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | Ohne die betreffenden Daten ist die Erbringung verschiedener Dienstleistungen nicht möglich. |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | Personenstammdaten, Adressdaten, Bankdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Lohn- Gehaltsdaten, Vertragsdaten, Zeiterfassungsdaten, Schriftverkehr; diverse |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |
Kundensupport
| Zweck der Verarbeitung | Support für Kunden per Remote-Desktop-Software |
| Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 / 9 DSGVO) | Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) |
| Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) | keine |
| Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) | Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. |
| Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung | Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung |
| Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit | geplant keine Verarbeitung pb Daten, jedoch kann aufgrund der Dienstleistung ein Zugriff auf pb Daten nicht ausgeschlossen werden |
| Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) | geplant keine Verarbeitung pb Daten, jedoch kann aufgrund der Dienstleistung ein Zugriff auf pb Daten nicht ausgeschlossen werden |
| Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung | In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. |
| Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) | Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen. |
| Gegebenenfalls Kategorien personenbezogener Daten (falls nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben). | geplant keine Verarbeitung pb Daten, jedoch kann aufgrund der Dienstleistung ein Zugriff auf pb Daten nicht ausgeschlossen werden Auch der Zugriff auf besondere Kategorien kann nicht ausgeschlossen werden; dazu gehören: rassische und ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugung, Gesundheit |
| Ggfs. Zweckänderung | keine |